当社は、ご提供いただいた個人情報について開示等のご請求に対応させていただきます(以下、1から6を総称し「開示等のご請求」といいます)。

  1. 利用目的の通知のご請求
  2. 開示のご請求
  3. 訂正のご請求
  4. 追加のご請求
  5. 消去のご請求
  6. 利用停止または第三者提供の停止のご請求

 

すべての開示対象個人情報の利用目的

お客様に関する個人情報

  1. 製品のアフターサービスの提供
  2. 製品及び製品のサービスに関するご案内やご提供
  3. お客様と当社の間で締結した契約履行
  4. お客様との取引に関する連絡、商談及び打ち合わせ等
  5. お客様からご依頼頂いた代行作業業務の履行
  6. お客様からのお問い合わせ又はご依頼等への対応
  7. お客様へあらかじめ明示し、ご同意いただいた利用目的
  8. 廃棄物処理業務の遂行

取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報

  1. 業務上必要な諸連絡・商談等
  2. 取引先情報管理、支払・収入処理
  3. 廃棄物処理業務の遂行

採用応募者に関する個人情報

  1. 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
  2. 当社での採用業務管理

当社従業員に関する個人情報

  1. 業務上必要な諸連絡、労務管理、人事管理、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理等
    ※上記の目的を円滑に実施するため、外部業者に取扱いを委託する場合があります。

 

開示対象個人情報の開示等の請求について

開示等のご請求手続きに対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。なお、特定個人情報の開示等の請求の際は、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人の確認方法により確認をいたします。

開示等のご請求による申請書等のご提出書面

ご本人様によるご請求の場合

当社所定の請求書(1)に必要事項をご記入の上、ご本人様の確認のための書類(2)を同封の上、下記「お問合せ/お申し出先窓口」宛てにご郵送ください。

(1) 当社所定の請求書

個人情報開示等請求書(PDF形式)

(2) ご本人様の確認のための書類

下記のいずれか一通

※本籍地の情報が記載されている場合は、その箇所をつぶしてご提出ください。

  1. 運転免許証(住所変更がある場合は裏面も必要です)
  2. 健康保険の被健康保険者証
  3. パスポート
  4. 年金手帳
  5. 写真付住民基本台帳カード
  6. 外国人登録証明書の写し

代理人様に委任される場合

上記(1)および(2)の書類に加えて、次の書類もご同封ください。

(3) 「代理人様に関する事項(PDF形式)

(4) 代理人様本人であることを確認するための書類

下記のいずれか一通((1)~(5)はコピー)

※本籍地の情報が記載されている場合は、その箇所をつぶしてご提出ください。

  1. 運転免許証(住所変更がある場合は裏面も必要です)
  2. 健康保険の被健康保険者証
  3. パスポート
  4. 年金手帳
  5. 写真付住民基本台帳カード
  6. 外国人登録証明書の写し

(5) 「委任状(PDF形式)

ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の「印鑑登録証明書」を添付してください。

代理人様が親権者などの法定代理人のときは、「委任状」に代えて、ご本人様との関係がわかる「戸籍謄本もしくは抄本」、または「住民票」をご提出いただくことも可能です。

開示等のご請求に関する手数料

開示等のご請求に応じる場合の事務手数料等は無料です。

開示等のご請求に対する回答方法

請求書の「ご本人様の確認のための書類」記載住所宛に書面によって回答いたします。

開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲内でのみ取り扱います。

※個人情報の不開示事由について

次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につきまして開示等に対応することは出来ません。

不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記してお知らせいたします。

  • 提出書類の記載内容によりご本人様が確認できない場合
  • 代理人様によるご請求に際して代理権が確認できない場合
  • 提出書類に不備があった場合
  • 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
  • ご本人様または第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

 

個人情報保護管理者

プライバシーマーク担当事務局長が個人情報保護管理者になります。

 

お問い合わせ/お申し出先窓口

開示等の請求につきましては、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

個人情報の開示等のご請求は下記の窓口までご郵送ください。

個人情報に関する総合窓口

〒998-0102 山形県酒田市京田2-69-8

株式会社 管理システム
プライバシーマーク担当事務局長