当社は、お問い合わせや個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止のご請求に対応致します。

 

個人情報の利用目的について

お客様に関する個人情報

  1. 製品のアフターサービスの提供
  2. 製品及び製品のサービスに関するご案内やご提供
  3. お客様と当社の間で締結した契約履行
  4. お客様との取引に関する連絡、商談及び打ち合わせ等
  5. お客様からご依頼頂いた代行作業業務の履行
  6. お客様からのお問い合わせ又はご依頼等への対応
  7. お客様へあらかじめ明示し、ご同意いただいた利用目的
  8. 廃棄物処理業務の遂行

取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報

  1. 業務上必要な諸連絡・商談等
  2. 取引先情報管理、支払・収入処理
  3. 廃棄物処理業務の遂行

他の事業者等から処理を委託された個人情報

他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合、委託された業務を適切に行うため当社が個人情報を利用する場合の主たる事業領域は、以下の通りです。

  1. システムコンサルタント業務
  2. システム設計・開発業務
  3. システム導入支援業務
  4. ASP事業
  5. ネットワーク構築業務

採用応募者に関する個人情報

  1. 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
  2. 当社での採用業務管理

当グループ会社の採用応募者・役員・社員に関する個人情報

  1. 採用業務、労務管理、法律上要求される諸手続き

当社従業員に関する個人情報

  1. 業務上必要な諸連絡、労務管理、人事管理、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理等

※上記の目的を円滑に実施するため、外部業者に取扱いを委託する場合があります。

 

個人情報の提供・預託について

当社は、お客様からご提示いただきました個人情報を、あらかじめお客様の事前同意を得ないで第三者に提供致しません。ただし、下記のいずれかに該当する場合を除きます。

  1. お客様の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた物が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
  6. 業務委託契約に基づいて、個人情報を外部に取り扱いを委託する場合
    この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定すると共に、個人情報の取り扱いに関する契約の締結を取り交わした委託先といたします

 

その他の事項

  1. クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
  2. 当社のウェブサイトにリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。

 

個人情報保護管理者

プライバシーマーク担当事務局長が個人情報保護管理者になります。

 

お問い合わせ/お申し出先窓口

  • 個人情報に関するご意見、ご質問、問合せ先
  • 個人情報に関する苦情、相談、問合せ先

個人情報に関するご意見、ご質問、苦情、相談、問合せ等は下記の窓口までご連絡、お申出ください。

個人情報に関する総合窓口

〒998-0102 山形県酒田市京田2-69-8

株式会社 管理システム
プライバシーマーク担当事務局長

TEL:0234(41)1355(代)
FAX:0234(31)5229

受付時間:9:00~17:00
(ただし、土、日、祝日、年末年始休業ほか、当社休業日を除く)

 

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

当社は個人情報保護に関する法律(平成15年法律第57号)第37条第1項の認定を受けた者(以下「認定個人情報保護団体」という。)の対象事業者となっております。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は以下の通りとなります。

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

住所

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

電話番号

03-5860-7565
0120-700-779