当社の採用選考の際、応募により貴殿に関する個人情報をご提供頂くことになりますが、お預りした個人情報の取扱について、以下の通り管理し、保護に努めて参ります。

個人情報とは

個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、画像などによって個人を識別できる情報のことをいいます。

個人情報の収集・利用目的

当社は、応募者から収集した下記個人情報は当社の採用活動の目的で利用することとし、それ以外の目的に利用することはありません。

  1. 履歴書、経歴書
  2. 卒業見込証明書(新卒の場合)
  3. 成績証明書(新卒の場合)
  4. 高校卒業時成績証明書(院卒・大卒は除く)
  5. 推薦書(新卒の場合で時期的に発行可能な場合)

個人情報の提供・預託

当社は、法令で定める場合を除き、個人を特定できる情報を収集目的の範囲を超えて、当該応募者の同意なしに第三者に提供及び委託しません。

個人情報の管理方法

お預りしました個人情報は当社総務部にて厳重に管理いたします。

なお、不採用の場合及び採用決定後辞退された場合は、貴殿からご提示頂きました必要書類をご返却いたします。

また、採用された方の個人情報は当社規定に従い、管理・保管いたします。

個人情報を与えることの任意性

貴殿は個人情報を当社に与えることについて任意性があります。ただし、個人情報を与えなかった場合、採用の検討ができない場合がありますので、予めご了承ください。

個人情報の開示権利

当社が保有する貴殿の個人情報について、開示等を請求することができます。

また、開示等の結果、個人情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止を請求することもできます。

貴殿ご自身の個人情報について、開示等を請求される場合は、下記連絡先にご連絡をお願い致します。

個人情報保護管理者

プライバシーマーク担当事務局長が個人情報保護管理者となります。

お問合せ先

〒998-0102 山形県酒田市京田2-69-8

株式会社 管理システム プライバシーマーク担当事務局窓口

TEL 0234-41-1355